ObliGO leest uw contracten, van UAV-GC en D&C tot inkoopcontracten, en levert een gestructureerd verplichtingenregister met termijn, verantwoordelijke en bronverwijzing. Daarna bewaakt het aflopende items en verzamelt u het bewijs voor uw toetsen en audits op één plek.
Een UAV-GC-contract met Basisovereenkomst, Vraagspecificatie en annexen telt al snel honderden pagina’s. Niemand in het team weet precies welke verplichtingen er allemaal in staan en wie ze moet nakomen.
Er komt een SCB-toets of audit aan en het bewijs zit in mailboxen, projectmappen en hoofden van collega’s. Het bij elkaar zoeken kost meer tijd dan de toets zelf.
Een acceptatietermijn of informatieplicht wordt gemist. Dat leidt tot discussie tussen opdrachtgever en opdrachtnemer, en soms tot korting of boete.
ObliGO is gebouwd voor de mensen die dagelijks met Nederlandse projectcontracten werken, aan beide kanten van de tafel.
Contractmanagers, omgevingsmanagers, contract- en projectbeheersers en asset managers bij onder meer:
Projectleiders en contractmanagers bij aannemers en ingenieursbureaus die willen weten wat er van hen wordt verwacht en wanneer, en die dat willen kunnen aantonen.
Van contractbestand tot bewijs bij een verplichting. Klik op een stap voor de toelichting.
U uploadt uw contractdocumenten in ObliGO. Bijvoorbeeld een Basisovereenkomst met Vraagspecificatie en annexen, of een inkoopcontract met bijlagen.
De AI leest de contracttekst en haalt elke verplichting eruit, inclusief de plek in het contract waar die vandaan komt.
Elke verplichting wordt vertaald naar overzichtelijke data: eis, bron, termijn, verantwoordelijke en type.
U werkt in het ObliGO-portal, met alerts op aflopende termijnen en een top 10 van de belangrijkste items per contract.
U voegt bewijsmateriaal toe bij de verplichting waar het bij hoort. Zo staat alles klaar voor een toets of audit.
Hieronder een fragment zoals u het in een Vraagspecificatie Proces bij een UAV-GC-contract kunt tegenkomen. De gemarkeerde passages zijn wat ObliGO herkent; daaronder staat wat het ervan maakt.
3.1.2 De Opdrachtnemer stelt een kwaliteitsplan op waarin hij beschrijft hoe hij de beheersing van het Werk inricht. De Opdrachtnemer legt dit kwaliteitsplan uiterlijk vier weken na opdrachtverlening ter acceptatie voor aan de Opdrachtgever. Gedurende de uitvoering rapporteert de Opdrachtnemer wekelijks over de voortgang van het Werk, de openstaande risico’s en de uitgevoerde toetsen.
3.4.3 Indien de Opdrachtnemer een afwijking constateert ten opzichte van de eisen uit de Vraagspecificatie, meldt hij deze binnen vijf werkdagen schriftelijk aan de Opdrachtgever. Het opleverdossier wordt samengesteld conform de opzet in de annex en uiterlijk twee weken vóór de geplande oplevering ter beschikking gesteld aan de Opdrachtgever.
| # | Verplichting | Bron | Type | Termijn | Verantwoordelijke | Bewijs |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Kwaliteitsplan ter acceptatie voorleggen aan de Opdrachtgever | VS-P eis 3.1.2 | Acceptatie | Binnen 4 weken na opdrachtverlening | ON | Kwaliteitsplan v1.0 + acceptatiebrief |
| 2 | Wekelijks rapporteren over voortgang, risico’s en uitgevoerde toetsen | VS-P eis 3.2.1 | Informatieplicht | Wekelijks, gedurende de uitvoering | ON | Voortgangsrapportage week 12 |
| 3 | Afwijking ten opzichte van de eisen schriftelijk melden | VS-P eis 3.4.3 | Toetsing | Binnen 5 werkdagen na constatering | ON | Afwijkingsmelding AF-014 |
| 4 | Opleverdossier conform annex ter beschikking stellen | VS-P eis 5.1.1, annex opleverdossier | Opleverdocument | Uiterlijk 2 weken vóór oplevering | ON | Opleverdossier v2.1 + overdrachtsprotocol |
Voorbeeld op basis van een fictief contractfragment; de kolommen zijn die van het echte ObliGO-register.
De opbouw van Basisovereenkomst, Vraagspecificatie eisen en proces en de annexen is het uitgangspunt, niet een uitzondering waar het model omheen moet werken.
Toetsplannen en toetsen vragen om bewijs op het juiste moment. Het register is daarop ingericht, met bewijsmateriaal bij de verplichting zelf.
Uw contract wordt gelezen zoals het geschreven is, in het Nederlands of het Engels. Er is geen vertaalslag nodig waarbij nuance verloren gaat.
Het register maakt expliciet wie wat wanneer moet doen en aantonen, in de verhouding tussen OG en ON zoals die in het contract is vastgelegd.
Dit is precies waar internationale contract-lifecycle-platforms niet voor gebouwd zijn.
ObliGO is een jong product. Hieronder staat wat u nu kunt gebruiken, en wat nog op de roadmap staat.
U uploadt uw contracten en de AI haalt de verplichtingen uit de tekst.
De verplichtingen worden vertaald naar overzichtelijke, gestructureerde data met termijn, verantwoordelijke en bronverwijzing.
U werkt in het eigen ObliGO-portal en krijgt alerts op aflopende items en termijnen.
Per contract toont ObliGO een top 10 van de belangrijkste items, zodat u weet waar u begint.
U voert documenten als bewijsmateriaal op bij de verplichting waar ze bij horen.
Uw contractdata wordt standaard verwerkt in onze beveiligde cloudomgeving. Vereist uw organisatie meer, dan hosten wij volledig binnen Nederland en kan ook het AI-model lokaal draaien, zodat uw data ons systeem nooit verlaat. Voordat wij contractdata verwerken, sluiten wij een verwerkersovereenkomst met u af.
Werkt u liever vanuit een koppeling met uw ERP- of DMS-pakket? Als dit voor u belangrijk is, gaan wij het voor u realiseren.
Internationale contract-lifecycle-platforms zijn ontworpen rond Amerikaanse inkoopcontracten. ObliGO vertrekt vanuit de UAV-GC-structuur en de manier waarop in Nederland systeemgericht wordt getoetst.
Wel: een register waarin elke verplichting terugverwijst naar de eis in uw contract. Niet: nog een documentarchief waarin u zelf moet zoeken.
U spreekt met mensen die zelf met deze contracten hebben gewerkt. Wat u nodig heeft, bouwen wij mee in het product.
Ja. ObliGO beheert al uw contracten, waaronder UAV-GC, D&C, RAW en inkoop- of leverancierscontracten. Bij UAV-GC leest ObliGO de structuur van Basisovereenkomst, Vraagspecificatie eisen en proces en de annexen. Uw contract hoeft niet eerst vertaald of omgezet te worden.
Het eerste register staat doorgaans dezelfde dag klaar om te controleren. De inhoudelijke check door uw contractmanager blijft onderdeel van het proces: ObliGO levert de structuur en de bronverwijzing, u bepaalt of de interpretatie klopt. In de praktijk verschuift het werk daarmee van analyseren en overtypen naar controleren.
Uw contractdata wordt standaard verwerkt in onze beveiligde cloudomgeving. Vereist uw organisatie meer, dan hosten wij volledig binnen Nederland en kan ook het AI-model lokaal draaien, zodat uw data ons systeem nooit verlaat. Welke variant voor u nodig is, bespreken wij voordat wij met uw contracten aan de slag gaan.
Wij werken met taalmodellen via zakelijke API-overeenkomsten, waarbij uw data niet wordt gebruikt om modellen te trainen. Op verzoek draait het model lokaal. In dat geval verlaat uw contractdata ons systeem niet.
Nee. ObliGO is een eigen portal dat naast uw bestaande systemen staat: uw documentbeheer en uw ERP blijven gewoon in gebruik. U uploadt de contractdocumenten in ObliGO en werkt daar met het verplichtingenregister. Als u liever werkt vanuit een koppeling met uw DMS- of ERP-pakket, kunnen wij dat voor u inrichten.
Ja. Voordat wij contractdata verwerken, sluiten wij een verwerkersovereenkomst met u af. Dat gebeurt dus voordat u uw eerste contract uploadt, ook bij een demo met een van uw eigen contracten.
ObliGO is gemaakt voor alle soorten Nederlandstalige en Engelstalige projectcontracten in de bouwsector. Denk hierbij aan UAV-GC (Basisovereenkomst, Vraagspecificatie eisen en proces, annexen), D&C-contracten, RAW-bestekken en inkoop- of leverancierscontracten. Het zwaartepunt ligt bij contracten waarin verplichtingen, termijnen en aan te tonen bewijs een rol spelen. Twijfelt u of uw contractvorm past, leg ons dan een voorbeeld voor.
De prijs is afhankelijk van het aantal contracten en het aantal gebruikers. Wij starten met een demo op een van uw eigen contracten, zodat u eerst ziet wat ObliGO eruit haalt voordat er over kosten wordt gesproken.
Andere vraag? , we gaan graag met u in gesprek!