PortfoliGO brengt uw projecten en vervangingsinvesteringen samen in één portfolio en beoordeelt ze tegen uw eigen kaders: risico bij uitstel, bijdrage aan uw doelen, wettelijke plicht en kosten. Daarna rekent u scenario's door bij een ander budget of minder capaciteit, zodat uw MT in een vaste cyclus een besluit neemt dat navolgbaar is.
PortfoliGO volgt de cyclus waarin u nu al besluit over de investeringsagenda. Wij stellen voor de volledige ronde eens per jaar te doorlopen en het portfolio elk kwartaal bij te werken, zodat een afwijking op budget, planning of risico binnen een kwartaal op tafel ligt.
U legt vast waarop gestuurd wordt: uw doelen, de risicobereidheid van uw organisatie, het beschikbare budget en de beschikbare capaciteit.
De projectenlijst, de vervangingsopgave en de langetermijn-assetplanning komen samen in één portfolio, ook als ze nu in losse bestanden en systemen staan.
Elk project krijgt een plek op risico bij uitstel, doelbijdrage, wettelijke plicht en kosten, en u rekent door wat een ander budget of minder capaciteit betekent.
Het MT stelt het jaarplan en de investeringsagenda vast, en stuurt daarna per kwartaal bij op wat is afgesproken.
Elk project hoort bij een aanpak en elke aanpak bij een doel. Kies een project en de keten erboven licht op. Kies een doel en u ziet alles wat eraan bijdraagt.
Fictieve doelen, programma's en projecten, bedoeld om de keten te tonen. In PortfoliGO staan hier uw eigen kaders uit het assetmanagementplan en uw eigen projecten.
Dit is het gesprek dat elk jaar terugkomt: er is minder geld dan er opgaven zijn. Zes projecten staan van boven naar beneden op volgorde van belangrijkheid. Bij het volledige budget past alles in Dit jaar. Schuif het budget omlaag en zie de projecten naar rechts verschuiven, naar Volgend jaar of Later. Past het belangrijkste project niet meer, dan blijft het restbudget niet liggen: kleinere projecten lager in de volgorde blijven staan.
budget benut dit jaar: 0 van 0 euro
Fictieve projecten en een vereenvoudigde rekenregel om het principe te tonen; in PortfoliGO stelt uw organisatie de criteria en weging zelf in.
Aan de portfoliotafel zit iedereen met een andere vraag. PortfoliGO bedient die drie vragen met dezelfde cijfers.
Eén actuele lijst in plaats van versies die per afdeling uiteenlopen. Bij elk project staat de onderbouwing waar de plek in de volgorde vandaan komt, en het handmatig samenvoegen van bestanden voor de volgende ronde vervalt.
Scenario's bij een ander budget, minder capaciteit of uitstel van een project, met de consequenties voor de jaren erna. Daarmee neemt u een besluit dat u aan uw bestuur en aan uw omgeving kunt uitleggen.
Aansluiting op de begroting en de meerjarenraming, en per kwartaal zicht op de budgetbenutting van het portfolio. Afwijkingen komen in beeld op het moment dat er nog bijgestuurd kan worden.
PortfoliGO is een jong product dat wij samen met de eerste gebruikers doorontwikkelen.
Analyse van uw projecten en vervangingsinvesteringen tegen uw kaders en doelen, met de verdeling over asset-groepen en jaren. Duurzaamheids- en maatschappelijke criteria weegt u daarin mee naast risico en kosten.
Wat-als-berekeningen bij een ander budget, minder capaciteit of het uitstellen van een project, met de consequenties voor de jaren erna.
De criteria en hun weging stelt uw organisatie zelf in. Bij elk project is terug te zien op welk criterium de plek in de volgorde berust, en de onderbouwing staat in gewone taal onder het project.
Rapportages waarmee u het portfolio bespreekt met MT en directie, met eigen rollen voor de portfoliomanager, de projectleider en het MT.
Melding zodra een project afwijkt van de afspraak op budget, planning of risico, zodat u niet pas bij de volgende rapportage bijstuurt.
Aansluiting op uw bestaande project-, financiële en assetdata, van Excel tot projectportfoliotools en ERP. De koppeling richten wij per organisatie in.
Koppelingen met uw project-, financiële of assetsystemen richten wij per organisatie in. Als iets voor u belangrijk is, gaan wij het voor u realiseren.
Wel: één volgorde voor het hele portfolio, waarbij van elk project te zien is op welk kader en welk criterium de plek berust. Niet: losse afdelingslijstjes die pas bij de budgetronde met elkaar in gesprek gaan.
Wel: doorrekenen wat een ander budget of een jaar uitstel doet met risico en opgave, zodat het gesprek over gevolgen gaat. Niet: een jaarlijkse onderhandeling waarin standpunten het van de onderbouwing winnen.
U spreekt met mensen die zelf portfoliomanagement en langetermijn-assetplanningen hebben ingericht bij waterschappen en ov-bedrijven. Wat u nodig heeft, bouwen wij mee in het product.
Uw organisatie. U legt vooraf vast welke criteria meetellen en hoe zwaar: risico bij uitstel, bijdrage aan uw doelen, wettelijke plicht, kosten en, als u dat wilt, duurzaamheids- en maatschappelijke criteria. PortfoliGO rekent met die instelling en laat per project zien waar de plek in de volgorde vandaan komt. Past u de weging aan, dan ziet u direct wat dat met de volgorde doet.
De criteria en de weging zijn transparant, dus de volgorde die daaruit volgt is navolgbaar. Besluit uw bestuur daarvan af te wijken, dan legt PortfoliGO dat vast als een bestuurlijke keuze, met de motivering erbij. Zo'n keuze wordt dus niet in de rekenregels verstopt, maar staat zichtbaar naast de onderbouwde volgorde.
Dat blijft zichtbaar. PortfoliGO houdt per project bij hoe vaak het is doorgeschoven en wat dat uitstel doet met het risico en met de opgave in de jaren erna. Een project dat drie ronden op rij naar achteren gaat, stapelt dus zichtbaar uitstelrisico op in plaats van stil van de lijst te verdwijnen.
Ja. PortfoliGO vervangt uw bestaande systemen niet. Werkt u met Excel, met een projectportfoliotool of vanuit uw ERP-pakket, dan blijven die in gebruik en gebruikt PortfoliGO de gegevens daaruit als vertrekpunt voor de prioritering en de scenario's. De koppeling met uw project-, financiële en assetdata richten wij per organisatie in. Voor een eerste demo volstaat een Excel-export van uw projectenlijst.
De vervangingsopgave uit uw langetermijn-assetplanning en de projecten uit uw plannen vormen samen de vulling van het portfolio. De doelen en kaders uit uw assetmanagementplan vormen het beoordelingskader. De begroting en de meerjarenraming leveren de financiële grens waarbinnen de volgorde moet passen. PortfoliGO brengt die drie samen in één volgorde per jaar en laat zien wat uitstel betekent voor de jaren daarna.
De AI leest en vat samen: projectvoorstellen, memo's en onderbouwingen worden omgezet naar de velden van het portfolio, zodat u ze niet hoeft over te typen. Daarnaast schrijft de AI de onderbouwing van de volgorde in gewone taal, zodat u die in het MT kunt toelichten. De rekenregels van de prioritering zelf zijn transparant en stelt uw organisatie in; die zitten niet in het taalmodel.
Uw portfolio- en projectdata wordt standaard verwerkt in onze beveiligde cloudomgeving. Vereist uw organisatie meer, dan hosten wij volledig binnen Nederland en kan ook het AI-model lokaal draaien, zodat uw data ons systeem nooit verlaat. Wij werken met taalmodellen via zakelijke API-overeenkomsten, waarbij uw data niet wordt gebruikt om modellen te trainen. Voordat wij data verwerken, sluiten wij een verwerkersovereenkomst met u af.
Er is geen vaste prijs. Wat PortfoliGO kost hangt af van de omvang van uw portfolio, het aantal gebruikers en de koppelingen die u nodig heeft. Wij starten met een demo op uw eigen projectenlijst, een Excel-export volstaat, zodat u eerst ziet wat PortfoliGO ervan maakt voordat er over kosten wordt gesproken.
Andere vraag? , we gaan graag met u in gesprek!